藥用化妝品進口同意書申請-購買防曬適用 - 保養

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上篇(海洋友善防曬品)有答應大家要分享一下當初如何申請進口同意書的~

趁著颱風天整理了一下相關的圖片及網頁，

希望對於炎炎夏日有從國外網站訂購防曬需求的板友們有些幫助，

如果有違反板規的地方也請提醒我一下囉~


圖文連結網誌版：

http://chubird319.pixnet.net/blog/post/115324171




以下文字版：


承上篇-海洋友善防曬品

就是為了在iherb網站上訂購Think系列防曬，

被DHL通知包裹被海關扣關，

才知道原來防曬產品或有防曬效果的美妝產品(有寫SPF)都屬藥用化妝品的範疇，

必須向衛服部食藥署提出申請後才能依據進口同意書入關。

其實申請程序看似繁雜，只要相關資料準備齊全，同意書很快就會核發下來了，

以下就以本次訂購防曬的經驗跟大家分享並說明該如何申請，

未來如果有購買防曬的需求就可以自己申請而不用花錢委託或是放棄包裹囉~

*注意：此為個人自用的申請教學，意指訂購數量甚少時適用，

如有商業需求像是進口後販賣則不適用。

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由於宿霧團不小心揪太多人，

加上我一直跟大家洗腦做人要有良心，

玩水還擦那些會害死珊瑚礁的防曬很夭壽，

於是乎我就得到了7罐訂單，

為了避開一筆訂單超過3000元會有徵收關稅的風險，

當時就分2張訂單2個地址一起訂購，

還順便帶了一些刷具及腮紅等等，

一筆為純防曬產品，另一筆則是防曬及美妝用品，

最終被扣關的是防曬及美妝用品那筆，

純防曬產品那筆則是莫名其妙的過關了....

*注意：通關與否仍取決於海關抽驗，不代表我過關你也會過關喔！



被扣關後有以下兩個部分需要處理：

PART 1 清關委任

這是被扣關後才需要處理的步驟

PART 2 進口同意書申請

這是訂購後就可以先行準備相關文件資料，

等貨運業者通知被扣關時索取提單影本後即可立即寄出申請，

減少等候時間避免延宕導致要多付很多錢如倉租費、滯報費等等。



PART 1 清關委任

當時訂單選擇的寄送方式為DHL，

包裹被扣關後是由DHL通知我要準備個案委任書及衛服部食藥署藥用化妝品進口同意書，

DHL小姐寄的mail相當清楚明瞭，

也有附上個案委任書表單、國外提單發票及同意書申請流程說明，

但因為我有時間壓力(怕趕不及出國用)，

還是有打電話仔細詢問很多細節，

簡單以下列幾點歸納：

1.個案委任書

依照mail內容及電子檔指示在委任人處簽名+蓋章(無私章可簽兩次名)、

統一編號處寫身分證字號、地址填寫戶籍地址。

除了填寫上述資料外，切勿修改任何內容像是包裹編號等等。

2.身分證正反面影本

影印身分證的正反面後，貼在信件附件內的身分證表格中。

3.箱內品項中文名稱

準備該件包裹內的所有產品名稱，用於DHL在協助清關時需要對照用的，

我這件包裹裡除了防曬外還有刷具腮紅等，

建議利用網站提供的提單發票(在DHL的信件中有附)，

上面會有編號和英文品名，一併整理如下圖

品項中文名稱.png

主要要讓清關人員清楚易懂即可。

4.藥用化妝品進口同意書

此篇的重點，後面會仔細說明。

5.倉租費及滯報費

如停留於關區超過五天的貨件,將加收倉租費, 於送件時收取, NTD 2 / 1KG,

未超過NTD200, 以最基本收取NTD200

若超過14天未向海關申報,將有滯報費產生,一天NT200

(引自DHL信件內說明)

6.以上第1~3項的文件備齊後(不需要等到第4項同意書核發再處理)，

掃描成電子檔寄給DHL就可以了，

要採郵寄方式應該也行啦，但為了爭取時間及效率，仍建議採電子郵寄方式為佳。

委託DHL協助清關的話是免費的，除非是第5項有倉租費或滯報費等其他費用產生，

否則應該不會另外收費。

清關委任的部分就結束了~



PART 2 進口同意書申請

在網站訂購完後建議仍先準備相關資料以備不時之需，

因為海關抽驗無跡可尋啊！

需要準備的文件及注意事項如下：

1.至衛服部食藥署網站下載申請書(食藥署官方申請書連結)，

進入後選擇貨品進口同意書申請書(2013.7.22發布版本)

食藥署網站.png

2.申請書填寫

目前最新版為2013年版(後續如有更新請以衛服部網站為主)

下載後的檔案共有6頁，

其中需要填寫的只有前面3頁(第1~3聯)，

除非申報品項太多的話可以寫在第4,5頁(申請書續頁)，

第6頁免填(貨品核銷紀錄)。

填寫範本如下圖

同意書申請書.png

(1)申請人

就是你的名字

(2)統一編號

個人申請就寫身分證字號

(3)生產國別

產品的製造地，可參考產品網站上的資訊

(4)地址及電話

寫該件包裹收件地址還有連絡的到你的電話(手機號碼可)

(5)起運口岸

運送地(不清楚是要寫機場還是碼頭還是國家，我寫了美國還是通過了)

(6)賣方國家

iherb登記於美國，所以我填了美國

請依訂購網站的國別填寫

(7~11)貨品項次及貨名、數量單位等等

填寫要申報的產品就可以了(同筆訂單的刷具及腮紅無須填寫)

請依序填寫貨名、規格、廠牌、製造廠名稱、數量、單位等等

這些資料在產品網站上都查的到，要確實填寫

以上是第1頁~第3頁要填的東西(3頁都一樣喔)

第1頁特別要填的是(12)備註欄要記得勾選個人自用

並在申請人蓋章處蓋章(一定要蓋章，親筆簽名不能代替印章，可簽名加蓋章)

其他格位則是由食藥署的承辦填寫，留白即可

3.其他文件

(1)身分證正反面影本

(2)海關提單影本

就是貨運業者寄來的國外提單發票，直接檔案印出即可

(3)產品說明書及目錄

直接列印申報產品的網頁，內容須包含產品包裝照片、說明書如成分表等等，

以我申報的產品為例 thinkbaby (iherb網站)

iherb網站在商品頁上都有具備上述內容，

可以直接右鍵列印就可以了

4.郵寄

將進口同意書申請書(共6頁)、身分證正反面影本、海關提單影本、產品說明書及目錄，

一共4份文件整理好後裝袋掛號寄到

衛生福利部食品藥物管理署 台北市南港區昆陽街161-2號

接著等7-14個工作天，衛服部就會寄合格通知或補件通知(電洽食藥署)回來

如果合格就將寄回的同意書掃描回傳給DHL清關人員，

就可以在家等包裹寄回來囉~

同時若有倉租費、滯報費或關稅等等費用，也會隨包裹另外收費，

那就取決於各家貨運業者的收費標準及海關徵稅規定。

5.辦理進度查詢

寄出後想查詢辦理進度的話也可至人民申請案件查詢

辦理歷程.png

在公司名稱處輸入申請人名字及送件日期

就可以查到目前的辦理情形了

如果送件後7個工作天仍然查不到歷程請一定要打電話詢問，

我的案件就因為名字打錯一直遲遲查不到進度差點嚇死，

後來靠著掛號編號才找到→所以掛號單子一定要留下來

食藥署建檔後上面會登記承辦人姓名及電話，

非必要真的不建議打電話催促進度，

一般而言大約7個工作天左右就知道合格與否，14個工作天亦屬合理範圍，

真的有重大問題或延遲很久才建議與承辦聯絡喔。

合格後是將紙本同意書用掛號寄出(寄到申請書上寫的地址)，

查詢網頁是無法下載電子檔的。

6.其他注意事項

期間因為急用的因素有打給承辦詢問進度，

他有提到同意書本來就要提早申請才能進海關，

但這點又與申請書須具備的海關提單影本相違背，

若先申請同意書就無法取得提單影本啊....

我想唯一能做的就是將所有應備文件準備好，

如果真的被扣關了才能減少準備時間，

早點清關拿到包裹吧~



以上就是很不簡短的進口同意書申請教學~

希望大家可以輕鬆購物囉~


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